يوسف الركبان
18-04-2008, 02:40 AM
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لإتقان فن قيادة الورش التدريبية وتحقيق أهدافها بعيداًعن المواجهات والتربص الذي قد يٌفسد الود بين المشاركين فيها كإفساد الخل للعسل وجدت أن التوصيات العملية التالية تلبي الحاجة الملحة لإدارة الورش التدريبية بطريقة فاعلة ومبهجة ومؤثرة تأثيرا إيجابيا على المتدربات ...
التنظيم
من المهم التجهيز لكل جلسة من جلسات ورشة العمل، والحرص على:
· أن تستعيني بالله وتسأله أن يسددك وينفع بك.
· أن تصلي إلى قاعة التدريب قبل الوقت المحدد لبداية الورشة بربع ساعة على الأقل تجنبا للمفاجآت.
· إحضار جميع التجهيزات كالمواد العلمية الخاصة بالمتدربات ومواد التدريب .
· تنظم القاعة وأثاثها بالطريقة التي تلائم ورشتك، وتنظم أوراقك وتجريب ما تحتاجيه من تقنيات.كل هذا سيحفظ وقت الورشة الثمين وسيجنبك الارتباك والبحث هنا وهناك أمام المتدربات.
التعارف
· لكي تشعر المتدربات بالألفة، عرفي نفسك باختصار موضحة عملك الحالي، والهدف من تنفيذ ورشة العمل هذه، ومثمنة لهن الجهد والعناء لحضورها.
· أعدَّي بطاقات هرمية كرتونية مبسطة واطلب من كل متدربة كتابةاسمها عليها وتثبيتها أمامها لتستطيع المدربة مناداة الجميع بأسمائهن أثناء الجلسة التدريبية مما يزيد من الألفة والارتياح.
· اطلبي من كل متدربة أن تعرف بنفسها وعملها، دون أن يؤثر ذلك على الزمن المتاح.
· دوِّني الأهداف التي ستتحقق بنهاية الجلسة على لوحة ورقية كبيرة وعلقيها بجانب السبورة من البداية.
· اكسري الجمود والرسمية بدعابة أو ملاطفة مؤدبة.
صفات الفشل
هناك صفات أو إجراءات هي عناوين رئيسة للفشل مثل:
· إشعار المتدربات أنك أنت وهن هنا في الجلسة التدريبية لأنه طُلب منكن ذلك فحسب.
· قضاء وقت الورشة في القراءة من مذكرة في يدك أو من شفافية أو عرض حاسوبي على الشاشة.
· الكسل المعرفي، فالأوراق القديمة والشفافيات المصورة من كتاب هي هي منذ سنوات، والموضوعات وأمثلتها القديمة ترويها المتدربات عنك - تندرا- جيلا بعدجيل.
· فقدان التميز العلمي والمهاري عن المتدربات، فيكون لسان حال المتدربات معك: " لماذا تقف هذه أمامنا وهي لا تملك أكثر ممانملك؟"إن الامتلاء العلمي بالجديد المفيد الواسع، والتفاعلية، والشخصية الحيوية، والحماس لماتقدم أركان النجاح التدريبي، فإن لم تمتلكي هذه الأركان أو بعضها فاعملي على استدراكها، وإلا فالأكرم والأحفظ لماء الوجه الترجل والانتقال إلى ما تتقنين.
تحديدالوقت
· أثناء تصميم البرنامج، ينبغي تحديد الوقت مسبقا لتلتزمي به أثناء التنفيذ. · من المفيد أن تعِّيني شخصاً ليشير إلى الوقت المتبقي لكل جلسة أو أن تضعي ساعة كبيرة على الطاولة.
· إذا التزمت بالوقت المحدد فإنك ستنفذين برنامجك وفق الخطة، كما ينبغي عليك أن تدركي أنك لو أخذت في النشاط الواحد أكثر من الوقت المحدد فسيترتب عليه تقصير مدة الأنشطة الأخرى أوحذفها.
إعطاء التعليمات للمجموعات
من المهم دائماً أن تكوني واضحة في إعطائك للتعليمات. لا تعط التعليمات دفعة واحدة بل واحدة تلو الأخرى. على سبيل المثال، عندما تقسمين المتدربات إلى مجموعات وتطلبي منهن تنفيذ أي مهمة:
· قسمي المتدربات إلى مجموعات كما هو مبين في حقيبتك التدريبية. · أطلقي اسما محببا على كل مجموعة، أو اطلبي منهن أن يفعلن ذلك بأنفسهن.
· اطلبي من كل مجموعة تعيين رئيسة ومتحدثة باسمها.
· أعط المتدربات تعليمات محددة لتنفيذ المهمة ( أجيبي على سؤال ، ناقشي موضوعاً.... وهكذا).
· حددي للمتدربات وقتاً لتنفيذ وإكمال المهمة.
· بلغي المتدربات إن كان يلزمهن تقديم تقرير أم لا، وكيف سيكون ذلك (شفوياً أو على أوراق كبيرة، أو على شفافية).
· حددي وقتاً لتقديم التقرير.· اسألي المتدربات في حالة عدم وضوح التعليمات لتوضيحها بشكل أفضل.
· أعلمي المتدربات عندما ينتهي وقت تنفيذ المهمة.
تقسيم المجموعات
تتطلب الأنشطة المختلفة أنواعاً مختلفة من المجموعات على النحوالتالي:
· مجموعات كبيرة، مجموعات صغيرة، مجموعات ثنائية، مجموعات عشوائية.
· مجموعات منتقاة ذاتياً (لتمكين المتدربات من متابعة اهتماماتهن)
· مجموعات متآلفة لتمكين المتدربات من بناء خبرة مشتركة، من أمثلة تلك المجموعات، مجموعات مختارة، مجموعات التخصص، نفس العمر، نفس المدينة،.... الخ. وعند رغبتك في تشكيل مجموعات عشوائية فما عليك إلا أن تطلبي من المتدربات أن يعددن من 1إلى العدد الذي ترينه لعدد أفراد المجموعة وليكن 4 متدربات ومن ثم يبدأ العد من 5 إلى 8 ومن 9 إلى 12 .... وهكذا.هناك أيضاً طريقة أخرى لتشكيل مجموعات المتدربات على أساس عدم التجانس من حيث اختلاف الرؤى والتخصصات واختلاف المستوى أو العمر ليستفيد أفراد المجموعة عن قرب من بعضهم في تنفيذ المهام.
استراحة لاستعادة النشاط
إذا لاحظت تضجراً أو عدم تركيز من قبل المتدربات، فمن الممكن إعطاؤهن استراحة قصيرة من أجل مشروب ساخن، أو للاسترخاء الحر، أو قدمي تمرينا لتنشيط الطاقة، أو اطلبي منهن تبادل المقاعد.
وأخيراً أختي قائدة الورشة التدريبية،اجعل الابتسامة الدائمة على محياك أثناء التدريب لأنها من السمات السلوكية للمدرب الناجح ومن المشهيات التي تمهد لجلسة أخوية مبهجة، وهي قبل هذا وبعده وصية حبيبك صلى الله عليه وسلم: ".... ولو أن تلقى أخاك بوجه طلق."
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لإتقان فن قيادة الورش التدريبية وتحقيق أهدافها بعيداًعن المواجهات والتربص الذي قد يٌفسد الود بين المشاركين فيها كإفساد الخل للعسل وجدت أن التوصيات العملية التالية تلبي الحاجة الملحة لإدارة الورش التدريبية بطريقة فاعلة ومبهجة ومؤثرة تأثيرا إيجابيا على المتدربات ...
التنظيم
من المهم التجهيز لكل جلسة من جلسات ورشة العمل، والحرص على:
· أن تستعيني بالله وتسأله أن يسددك وينفع بك.
· أن تصلي إلى قاعة التدريب قبل الوقت المحدد لبداية الورشة بربع ساعة على الأقل تجنبا للمفاجآت.
· إحضار جميع التجهيزات كالمواد العلمية الخاصة بالمتدربات ومواد التدريب .
· تنظم القاعة وأثاثها بالطريقة التي تلائم ورشتك، وتنظم أوراقك وتجريب ما تحتاجيه من تقنيات.كل هذا سيحفظ وقت الورشة الثمين وسيجنبك الارتباك والبحث هنا وهناك أمام المتدربات.
التعارف
· لكي تشعر المتدربات بالألفة، عرفي نفسك باختصار موضحة عملك الحالي، والهدف من تنفيذ ورشة العمل هذه، ومثمنة لهن الجهد والعناء لحضورها.
· أعدَّي بطاقات هرمية كرتونية مبسطة واطلب من كل متدربة كتابةاسمها عليها وتثبيتها أمامها لتستطيع المدربة مناداة الجميع بأسمائهن أثناء الجلسة التدريبية مما يزيد من الألفة والارتياح.
· اطلبي من كل متدربة أن تعرف بنفسها وعملها، دون أن يؤثر ذلك على الزمن المتاح.
· دوِّني الأهداف التي ستتحقق بنهاية الجلسة على لوحة ورقية كبيرة وعلقيها بجانب السبورة من البداية.
· اكسري الجمود والرسمية بدعابة أو ملاطفة مؤدبة.
صفات الفشل
هناك صفات أو إجراءات هي عناوين رئيسة للفشل مثل:
· إشعار المتدربات أنك أنت وهن هنا في الجلسة التدريبية لأنه طُلب منكن ذلك فحسب.
· قضاء وقت الورشة في القراءة من مذكرة في يدك أو من شفافية أو عرض حاسوبي على الشاشة.
· الكسل المعرفي، فالأوراق القديمة والشفافيات المصورة من كتاب هي هي منذ سنوات، والموضوعات وأمثلتها القديمة ترويها المتدربات عنك - تندرا- جيلا بعدجيل.
· فقدان التميز العلمي والمهاري عن المتدربات، فيكون لسان حال المتدربات معك: " لماذا تقف هذه أمامنا وهي لا تملك أكثر ممانملك؟"إن الامتلاء العلمي بالجديد المفيد الواسع، والتفاعلية، والشخصية الحيوية، والحماس لماتقدم أركان النجاح التدريبي، فإن لم تمتلكي هذه الأركان أو بعضها فاعملي على استدراكها، وإلا فالأكرم والأحفظ لماء الوجه الترجل والانتقال إلى ما تتقنين.
تحديدالوقت
· أثناء تصميم البرنامج، ينبغي تحديد الوقت مسبقا لتلتزمي به أثناء التنفيذ. · من المفيد أن تعِّيني شخصاً ليشير إلى الوقت المتبقي لكل جلسة أو أن تضعي ساعة كبيرة على الطاولة.
· إذا التزمت بالوقت المحدد فإنك ستنفذين برنامجك وفق الخطة، كما ينبغي عليك أن تدركي أنك لو أخذت في النشاط الواحد أكثر من الوقت المحدد فسيترتب عليه تقصير مدة الأنشطة الأخرى أوحذفها.
إعطاء التعليمات للمجموعات
من المهم دائماً أن تكوني واضحة في إعطائك للتعليمات. لا تعط التعليمات دفعة واحدة بل واحدة تلو الأخرى. على سبيل المثال، عندما تقسمين المتدربات إلى مجموعات وتطلبي منهن تنفيذ أي مهمة:
· قسمي المتدربات إلى مجموعات كما هو مبين في حقيبتك التدريبية. · أطلقي اسما محببا على كل مجموعة، أو اطلبي منهن أن يفعلن ذلك بأنفسهن.
· اطلبي من كل مجموعة تعيين رئيسة ومتحدثة باسمها.
· أعط المتدربات تعليمات محددة لتنفيذ المهمة ( أجيبي على سؤال ، ناقشي موضوعاً.... وهكذا).
· حددي للمتدربات وقتاً لتنفيذ وإكمال المهمة.
· بلغي المتدربات إن كان يلزمهن تقديم تقرير أم لا، وكيف سيكون ذلك (شفوياً أو على أوراق كبيرة، أو على شفافية).
· حددي وقتاً لتقديم التقرير.· اسألي المتدربات في حالة عدم وضوح التعليمات لتوضيحها بشكل أفضل.
· أعلمي المتدربات عندما ينتهي وقت تنفيذ المهمة.
تقسيم المجموعات
تتطلب الأنشطة المختلفة أنواعاً مختلفة من المجموعات على النحوالتالي:
· مجموعات كبيرة، مجموعات صغيرة، مجموعات ثنائية، مجموعات عشوائية.
· مجموعات منتقاة ذاتياً (لتمكين المتدربات من متابعة اهتماماتهن)
· مجموعات متآلفة لتمكين المتدربات من بناء خبرة مشتركة، من أمثلة تلك المجموعات، مجموعات مختارة، مجموعات التخصص، نفس العمر، نفس المدينة،.... الخ. وعند رغبتك في تشكيل مجموعات عشوائية فما عليك إلا أن تطلبي من المتدربات أن يعددن من 1إلى العدد الذي ترينه لعدد أفراد المجموعة وليكن 4 متدربات ومن ثم يبدأ العد من 5 إلى 8 ومن 9 إلى 12 .... وهكذا.هناك أيضاً طريقة أخرى لتشكيل مجموعات المتدربات على أساس عدم التجانس من حيث اختلاف الرؤى والتخصصات واختلاف المستوى أو العمر ليستفيد أفراد المجموعة عن قرب من بعضهم في تنفيذ المهام.
استراحة لاستعادة النشاط
إذا لاحظت تضجراً أو عدم تركيز من قبل المتدربات، فمن الممكن إعطاؤهن استراحة قصيرة من أجل مشروب ساخن، أو للاسترخاء الحر، أو قدمي تمرينا لتنشيط الطاقة، أو اطلبي منهن تبادل المقاعد.
وأخيراً أختي قائدة الورشة التدريبية،اجعل الابتسامة الدائمة على محياك أثناء التدريب لأنها من السمات السلوكية للمدرب الناجح ومن المشهيات التي تمهد لجلسة أخوية مبهجة، وهي قبل هذا وبعده وصية حبيبك صلى الله عليه وسلم: ".... ولو أن تلقى أخاك بوجه طلق."